3 september 2025

5 concrete stappen om uw DPP-strategie te versnellen (met PIM als fundament)

De komst van het Digitaal Product Paspoort (DPP) voelt voor veel bedrijven nog als iets dat ver weg is. Er wordt immers nog volop gediscussieerd in Brussel en veel details zijn nog niet helemaal uitgekristalliseerd. Toch staat één ding vast: de Europese Unie zet vol in op duurzame producten als de norm, en het DPP speelt daarin een sleutelrol.

Bedrijven die nu beginnen met voorbereiden, bouwen niet alleen zekerheid in richting toekomstige wetgeving, maar creëren ook een concurrentievoordeel. Want wie straks snel en foutloos kan leveren wat klanten, toezichthouders en ketenpartners vragen, staat sterker in de markt.

In deze blog leest u 5 concrete stappen om uw DPP-strategie te versnellen.

Wat is het Digitaal Product Paspoort (DPP)?

Het DPP is een elektronisch document dat de volledige levenscyclus van een product inzichtelijk maakt. Denk aan:

de herkomst van materialen,
de samenstelling van het product,
de ecologische voetafdruk,
en de mogelijkheden voor reparatie, hergebruik en recycling.

Consumenten en bedrijven krijgen straks toegang tot deze informatie via een link of QR-code. Douaneautoriteiten kunnen automatisch controleren of een product voldoet aan de vereisten.

Volgens de huidige planning geldt de verplichting stapsgewijs vanaf 2024 voor specifieke productgroepen (zoals batterijen) en breidt dit tussen 2026 en 2030 uit naar vrijwel alle productcategorieën in de EU.

Wie nu begint, hoeft straks niet halsoverkop aan de slag.

Stap 1: Inventariseer uw productdata

De basis van het DPP is data. Zonder inzicht in welke gegevens u hebt (en mist), is versnelling onmogelijk.

Start met een inventarisatie van:

Herkomst: waar komen grondstoffen en onderdelen vandaan?
Samenstelling: welke materialen en componenten zitten in uw product?
Duurzaamheid: hoe energiezuinig of milieubelastend is de productie?
Recycling: hoe kan het product aan het einde van de levenscyclus worden hergebruikt of verwerkt?

Een voorbeeld komt uit de auto-industrie: een auto bevat duizenden onderdelen van honderden leveranciers. Een recyclingbedrijf moet precies weten uit welke materialen elk onderdeel bestaat om deze verantwoord te kunnen verwerken. Het DPP maakt dat inzicht straks verplicht.

Al in deze fase blijkt: losse Excel-sheets en eilandjes van data zijn niet genoeg. U hebt een centrale structuur nodig waarin u overzicht houdt.

Stap 2: Controleer datakwaliteit

Data verzamelen is één ding, maar kwaliteit is cruciaal. Onjuiste, incomplete of verouderde gegevens ondermijnen niet alleen de betrouwbaarheid, maar kunnen ook leiden tot afkeuring bij controles.

Veel voorkomende problemen zijn:

dubbele of tegenstrijdige datasets,
ontbrekende velden (bijvoorbeeld recyclinginformatie),
of statische data die niet actueel wordt gehouden.

Met periodieke datakwaliteitscontroles voorkomt u dat dit later tot vertraging of sancties leidt. Moderne PIM- en MDM-systemen bieden mogelijkheden voor validatieregels, automatische checks en rapportages.

Zonder een centrale plek voor uw productdata wordt het praktisch onmogelijk om structureel de datakwaliteit te waarborgen.

Stap 3: Centraliseer uw data met een PIM-systeem

Dit is de stap waar het verschil wordt gemaakt. Productdata bevindt zich vaak verspreid door de organisatie: in Excel-bestanden, ERP-systemen, marketingtools en leveranciersportalen. Voor een DPP is dat een recept voor chaos.

Een Product Information Management (PIM)-systeem biedt uitkomst:

één centrale plek waar alle productdata wordt beheerd,
altijd de laatste versie beschikbaar,
eenvoudig toegankelijk voor alle stakeholders.

Daarnaast zijn PIM-systemen goed in te richten volgens internationale standaarden zoals GS1. Deze standaarden zorgen ervoor dat uw data compatibel is met de digitale infrastructuur van de EU en de systemen van ketenpartners.

Voor vrijwel elke succesvolle DPP-strategie geldt: zonder PIM-systeem is de kans groot dat u verzandt in losse bestanden, versnipperde verantwoordelijkheid en hoge foutmarges.

Stap 4: Automatiseer processen

Het DPP vraagt om continue updates. Nieuwe leveranciers, gewijzigde samenstellingen, verbeterde duurzaamheidsdata: alles moet actueel blijven. Handmatig bijwerken is niet houdbaar.

Automatisering versnelt en borgt kwaliteit:

Synchronisatie van leveranciersdata via API’s of portals.
Realtime updates in de supply chain.
Automatische rapportages richting toezichthouders.

Ook AI kan een rol spelen:

juridische teksten interpreteren en vertalen naar concrete datavelden,
automatische labels en samenvattingen genereren,
voorspellen waar hiaten of inconsistenties ontstaan.

Een PIM-systeem is vaak de motor achter deze automatisering: zonder centrale databron zijn koppelingen en integraties niet betrouwbaar.

Stap 5: Betrek ketenpartners

Het DPP beperkt zich niet tot uw eigen organisatie. Ook leveranciers, distributeurs en recyclingbedrijven moeten gegevens aanleveren en uitwisselen.

Daarom is samenwerking essentieel:

Stem standaarden af (zoals GS1 of UID-codes).
Maak afspraken over datakwaliteit en updatefrequentie.
Organiseer workshops of sessies met partners om de impact van DPP te bespreken.

Door ketenpartners vroeg te betrekken, voorkomt u vertraging en legt u de basis voor soepele samenwerking. Bovendien biedt het voordelen voor iedereen: leveranciers die hun data op orde hebben, zijn aantrekkelijker voor producenten die willen voldoen aan DPP-verplichtingen.

Ook hier geldt: de samenwerking wordt een stuk eenvoudiger als iedereen naar dezelfde centrale productdatabase verwijst.

Conclusie: nu versnellen levert straks voorsprong op

De tijd van afwachten is voorbij. Het Digitaal Product Paspoort is geen toekomstmuziek meer: de eerste productgroepen zijn al aangewezen en de verplichtingen worden de komende jaren snel breder.

Met deze vijf stappen – inventariseren, controleren, centraliseren, automatiseren en samenwerken – kunt u nu al beginnen met de voorbereiding.

Wij claimen niet de DPP-regelgeving tot in detail te kennen – die is immers nog in ontwikkeling. Waar wij wél experts in zijn, is het fundament dat elke DPP-strategie nodig heeft: een solide PIM-systeem om productdata te verzamelen, te beheren en te delen. Bedrijven die dat nu goed inrichten, voldoen straks sneller aan de verplichtingen en profiteren direct van betere datakwaliteit en efficiency.

Klaar om de volgende stap te zetten?

Het opzetten van een DPP-strategie vraagt om keuzes in data, systemen en samenwerking. Wilt u weten hoe uw organisatie grip krijgt op productdata en hoe een PIM-systeem daarbij helpt?

Plan een gesprek met een expert van ConnectingTheDots of vraag een demo van onze PIM-oplossingen aan. Zo ziet u direct hoe u vandaag al kunt versnellen richting een toekomstbestendig Digitaal Product Paspoort.

Plan uw persoonlijke demo

Geen verplichtingen, wel direct inzicht in hoe u uw productdataketen slimmer inricht.

Ontdek de voordelen van PIM

Plan een vrijblijvend gesprek
met Richard Vriezekolk

Benieuwd naar wat een PIM-oplossing voor jouw bedrijf kan betekenen?
Richard Vriezekolk laat je graag zien hoe andere klanten succesvol starten, resultaten boeken en een sterke business case opbouwen.

Maak een afspraak Nieuwe knop

Recente blogberichten

Waarom u uw PIM-investering voor 2026 nú moet starten (en hoe u voorkomt dat u straks te laat bent)

door Arnout Schutte • 18 augustus 2025

Productinformatiebeheer is niet nieuw. Maar de rol van productdata is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Waar productinformatie vroeger vooral diende om een product in een webshop te tonen, is het nu hét fundament voor digitale handel. Meer kanalen U verkoopt waarschijnlijk niet meer alleen via uw eigen webshop, maar ook via marketplaces, social commerce en fysieke kanalen die digitaal gevoed worden. AI en personalisatie AI-toepassingen zoals aanbevelingen, zoekoptimalisatie en contentcreatie hebben rijke, gestructureerde data nodig. Zonder betrouwbare productinformatie haalt u hier weinig rendement uit. Regelgeving Vanuit de EU komt het Digital Product Passport (DPP) eraan. U wordt verplicht om uitgebreide informatie over duurzaamheid, herkomst en samenstelling van producten te ontsluiten. Klantverwachtingen Consumenten vergelijken producten sneller dan ooit. Incomplete of foutieve data leidt direct tot omzetverlies en reputatieschade. Met Excel-lijsten of versnipperde systemen redt u het niet meer. Organisaties die blijven improviseren, merken dat fouten, vertragingen en frustratie zich opstapelen. Een PIM oplossing is daarom geen nice-to-have meer, maar een strategische randvoorwaarde. Waarom de klok tikt Het idee om “volgend jaar” met PIM aan de slag te gaan, klinkt aantrekkelijk. Maar uitstel heeft consequenties. Budgetcyclus De meeste organisaties stellen hun investeringsbudgetten in Q3 en Q4 van het jaar ervoor vast. Als u PIM pas in 2026 op de agenda zet, schuift de daadwerkelijke start vaak door naar 2027. Doorlooptijd Een PIM-project is geen quick fix. Afhankelijk van de complexiteit duurt een implementatie gemiddeld zes tot twaalf maanden. Start u in 2026, dan plukt u pas in 2027 de vruchten. Concurrentievoordeel Wie nu start, profiteert in 2026 al van efficiëntere processen, snellere productlanceringen en een betere klantervaring. De voorsprong die uw concurrent dan heeft, haalt u niet zomaar in. Wetgeving en compliance Het Digital Product Passport en duurzaamheidsrichtlijnen zijn niet optioneel. Bedrijven die wachten, riskeren boetes of reputatieschade omdat hun data simpelweg niet op orde is. De denkfout: “we wachten tot volgend jaar” Veel organisaties schuiven een PIM-investering voor zich uit. Vaak met de gedachte: “Excel werkt voorlopig nog” of “we hebben nu geen tijd”. De realiteit is dat uitstel vrijwel altijd leidt tot hogere kosten en meer druk later. Bedrijven die te laat beginnen, moeten vaak onder hoge tijdsdruk alsnog implementeren. Dat betekent hogere kosten, meer weerstand intern en minder grip op de kwaliteit. Kortom: wachten lost niets op, het vergroot alleen de pijn. Hoe u nú slim begint met een PIM-investering Het goede nieuws: u hoeft niet alles in één keer te beslissen of te implementeren. Er zijn slimme manieren om nu alvast de basis te leggen. Stap 1: Quick scan van uw huidige situatie Breng in kaart hoe u nu met productdata omgaat: Waar ontstaan fouten? Hoeveel tijd gaat verloren aan handmatig werk? Welke kanalen zijn lastig te bedienen? Hoe afhankelijk bent u van individuele medewerkers? Een objectieve scan laat vaak direct zien waar de pijn zit en hoeveel u kunt besparen. Stap 2: Businesscase maken PIM lijkt soms een grote investering, maar de verborgen kosten van géén PIM zijn vaak veel groter. Denk aan: omzetverlies door foutieve data, vertragingen in productlanceringen, dubbele handelingen in verschillende systemen, frustratie en verloop bij medewerkers. Een onderbouwde businesscase laat zien dat PIM zich meestal binnen 1 à 2 jaar terugverdient. Stap 3: Draagvlak creëren bij directie en stakeholders Presenteer PIM niet als een IT-project, maar als een strategisch fundament voor groei, compliance en klantbeleving. Zo vergroot u de kans op draagvlak én budget. Stap 4: Voorbereiden op selectie en implementatie Inventariseer welke kanalen, integraties en workflows voor u cruciaal zijn. Kijk naar partners die ervaring hebben in uw branche en schaalgrootte. Stap 5: Begin klein met een pilot of voorportaal U hoeft niet meteen een groot PIM-project te starten. Met een voorportaal, zoals een Product Data Loader, kunt u leveranciersdata automatisch en foutloos inlezen. Zo ervaart u snel de voordelen, bouwt u ervaring op en legt u de basis voor een volledige PIM-implementatie. Wat levert het u op in 2026? Als u nu begint, staat u in 2026 sterker. Denk aan: Minder fouten, minder frustratie: medewerkers besteden hun tijd niet langer aan handmatig overtypen, maar aan waardevolle taken. Snellere productlanceringen: nieuwe producten staan binnen dagen, niet weken, online. Sterke basis voor AI: gestructureerde productdata maakt AI echt waardevol in personalisatie, contentcreatie en search. Klaar voor Digital Product Passport: geen paniekvoetbal, maar een gecontroleerde aanpak richting compliance. Betere samenwerking: leveranciers leveren data in één keer goed aan en partners kunnen vertrouwen op consistente informatie. Het verschil tussen wél of géén PIM in 2026 is enorm. Kortom De boodschap is duidelijk: wie in 2026 wil profiteren van een PIM-oplossing , moet in 2025 beginnen. Budgetten worden dit jaar gemaakt, implementaties kosten tijd en de eisen aan productdata worden alleen maar groter. Uitstel betekent achterstand. Begin daarom met een scan, een businesscase of een pilot en zorg dat uw organisatie in 2026 klaarstaat voor de toekomst. Wilt u weten waar uw organisatie staat en hoe u zich nú kunt voorbereiden? Vraag onze demo aan.

Hoe AI uw productdataketen versnelt en waarom dat nu relevant is

door Arnout Schutte • 10 juli 2025

U werkt dagelijks met productinformatie. Maar elke nieuwe collectie, uitbreiding of kanaalaanpassing zorgt voor vertraging. Leveranciers leveren data in verschillende formaten. Verrijking gebeurt handmatig. Vertalingen kosten dagen. En voordat een product online staat, bent u alweer ingehaald door de concurrentie. De waarheid is hard: de productdataketen in veel organisaties is te traag voor de huidige marktdynamiek. Groei vraagt om meer dan een degelijk PIM-systeem. Wat u nodig heeft, is een slimme, schaalbare aanpak. Een manier van werken waarbij AI en automatisering u helpen sneller, consistenter én met minder handmatig werk te opereren, zonder dat u de grip verliest. In deze blog ontdekt u hoe u met AI, onze Product Data Loader (PDL) en een krachtige PIM-oplossing , of dat nu uw huidige systeem is of die van ons, uw volledige productdataketen versnelt. Zodat er ruimte ontstaat voor groei, innovatie én rust in uw operatie. Waar het misgaat met productdata Zonder AI is de verwerking van productdata traag en foutgevoelig. U bent afhankelijk van handmatige bewerkingen, van Excel-sheets tot copy-paste werk. Typische signalen dat de keten niet efficiënt is: Leveranciersdata moet handmatig worden opgeschoond Productkenmerken zijn niet gestandaardiseerd Teksten worden per product geschreven en vertaald Nieuwe producten gaan pas na dagen of weken live Fouten of hiaten worden pas achteraf ontdekt In een tijd waarin snelheid bepalend is voor succes, vormt dit een risico. Niet alleen operationeel, maar ook strategisch. Wat AI toevoegt aan uw PIM systeem Een AI PIM pakt precies die onderdelen van uw productdataketen aan waar de meeste tijd en fouten ontstaan. Het systeem leert van uw structuur, begrijpt context en helpt uw team om sneller, consistenter en slimmer te werken. Automatische verwerking van leveranciersdata AI leest en interpreteert ongestructureerde bestanden. Of u nu een PDF, Excel-bestand of XML-feed ontvangt: kenmerken, waarden en hiërarchieën worden automatisch herkend en verwerkt. Hier speelt onze Product Data Loader (PDL) een centrale rol. Deze tool zorgt ervoor dat u leveranciersdata moeiteloos kunt importeren, structureren en verrijken – ongeacht het formaat of de frequentie waarin u die data ontvangt. Slimme categorisatie en attribuutkoppeling Uw AI PIM herkent categorieën en attributen, ook als die per leverancier verschillen. Nieuwe producten worden direct correct ingedeeld en verrijkt. Genereer productteksten automatisch Op basis van productdata genereert AI automatisch commerciële teksten in de juiste tone-of-voice, inclusief SEO-elementen. Ook het vertalen gebeurt razendsnel, mét behoud van context. Kwaliteitscontrole AI signaleert ontbrekende waarden, onlogische combinaties of afwijkingen voordat een product live staat. Zo voorkomt u fouten nog vóór publicatie. Wat het u concreet oplevert Organisaties die AI integreren in hun PIM systeem realiseren tastbare verbeteringen in de keten: Een aanzienlijk kortere time-to-market Tot 70% minder handmatige handelingen Minder fouten, hogere datakwaliteit Meer output met hetzelfde team U hoeft geen extra capaciteit aan te nemen om te groeien. Uw team wordt simpelweg productiever. Maar… is AI wel betrouwbaar? Dat is een begrijpelijke vraag. Onze visie: AI ondersteunt, maar u blijft aan het stuur. In ons AI PIM systeem bepaalt u de spelregels. U houdt zicht op wat AI doet, en kunt waar nodig bijsturen. Het is géén black box, maar een slimme assistent die uw processen versterkt. Transparant, controleerbaar en veilig inzetbaar. Onze aanpak: AI, PIM & PDL Bij ConnectingTheDots geloven wij dat AI alleen effectief is als de basis klopt. Daarom combineren wij krachtige AI agents met een toekomstbestendig PIM systeem en onze unieke Product Data Loader (PDL). Deze drie-eenheid vormt de motor van een moderne productdataketen. Importeren van externe data met PDL Onze Product Data Loader haalt data uit verschillende bronnen, herkent de structuur en zet deze automatisch om in bruikbare, geschoonde en verrijkte productinformatie. PIM als centrale hub Vanuit één omgeving beheert u alle productdata. AI ondersteunt u bij het verrijken, structureren en controleren Modulaire AI-toepassingen U kiest zelf waar u AI inzet: voor teksten, vertalingen, datakwaliteit of categorisatie. Modulair op te bouwen, schaalbaar in gebruik. Wilt u zien hoe dit werkt in de praktijk? Vraag dan een demo aan van ons AI PIM systeem met Product Data Loader. U ziet in 30 minuten: Hoe u leveranciersdata automatisch verwerkt en structureert Hoe AI productteksten genereert, vertaalt en controleert Hoe u sneller publiceert, minder fouten maakt en méér grip krijgt

Eenvoudig overstappen naar een nieuw PIM systeem: zo werkt het

door Arnout Schutte • 18 juni 2025

Misschien herkent u dit: uw PIM systeem was ooit een goede keuze. Het werkte, was overzichtelijk en hielp u bij het beheren van productdata. Maar inmiddels is er maatwerk aan toegevoegd, draaien er scripts onder de motorkap en lijkt het systeem steeds trager te worden. Updates? Die zijn risicovol geworden. Uw collega’s weten ermee om te gaan, maar eigenlijk werkt u met een oplossing die u belemmert in plaats van ondersteunt. En dan rijst de vraag: is het tijd om over te stappen? Waarom overstappen noodzakelijk wordt Een goed PIM systeem is essentieel voor groei. U gebruikt het als centrale bron van waarheid voor uw productdata, maar als die waarheid niet actueel, volledig of gestructureerd is, loopt u kansen mis. En risico’s op. Verouderde PIM systemen leiden vaak tot: Onnodig handwerk bij het importeren van leveranciersdata. Fouten in feeds naar marketplaces en webshops. Langere time-to-market voor nieuwe producten of assortimenten. Beperkte integratiemogelijkheden met moderne tools of AI-oplossingen. Als uw PIM u niet langer helpt om snel en foutloos te schakelen, is dat een strategisch risico. Geen IT-probleem, maar een groeibarrière. Waarom u toch blijft zitten U bent niet de enige. Veel bedrijven schuiven de overstap voor zich uit. Logisch: overstappen naar een nieuw PIM systeem klinkt als een langdurig, risicovol en kostbaar traject. U wilt niet vastlopen in een moeizame migratie of uw team belasten met nog een grote verandering. Toch is er goed nieuws: overstappen hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn, als u het maar goed aanpakt. De overstap: veel makkelijker dan u denkt Bij ConnectingTheDots hebben we een overstapservice ontwikkeld die u helpt om snel en veilig afscheid te nemen van uw oude PIM systeem, of dat nu Inriver, Akeneo, KatanaPIM, Contentserv, Hybris, Stibo of een maatwerkoplossing is. Wat kunt u verwachten? Een quick scan van uw huidige situatie. We brengen in kaart wat werkt, wat knelt en waar de kansen liggen. Een slim migratieplan. Met onze Product Data Loader importeren en transformeren we uw bestaande data zonder handmatig werk of dataverlies. Een toekomstbestendig PIM systeem. Modulair, schaalbaar en volledig afgestemd op uw processen en kanalen. Naadloze koppelingen. Met uw webshop, ERP, marketplaces en DAM-systemen. Duidelijke training en begeleiding. Zodat uw team vanaf dag 1 kan werken in het nieuwe systeem. En vooral: geen verrassingen! Waarom organisaties voor ons kiezen U kiest niet zomaar een nieuwe PIM oplossing . U kiest voor meer flexibiliteit, minder risico’s en een efficiëntere organisatie. Onze overstapservice is gebouwd op drie beloften: Wij denken mee met uw business. Niet alleen met uw IT. Wij zorgen voor helderheid en eigenaarschap. U weet precies wat er gebeurt en houdt grip op uw data. Wij leveren resultaat. Geen lange trajecten, wél werkende oplossingen. Klaar voor een nieuwe start? Wilt u weten wat overstappen in uw situatie betekent? Start dan met onze vrijblijvende PIM-overstapscan. In één uur krijgt u: Inzicht in uw huidige knelpunten. Een eerste routekaart richting modernisering. Een helder beeld van de impact, investering en voordelen.