Met PIM automatiseert u de basis van succesvolle e-commerce
Bij groeiende (e-commerce) organisaties komt chaos in productdata al snel om de hoek kijken.
Met een
PIM systeem beheert u productinformatie centraal en consistent. Geen fouten, geen dubbele invoer, wel schaalbaarheid en controle. Ontdek hoe PIM uw e-commerce vereenvoudigt en versnelt.
Zonder PIM raakt u al snel het overzicht kwijt
Uw webshop groeit, uw producten wisselen én u werkt met meerdere kanalen. Maar hoe houdt u grip op al die productinformatie?
Zonder een centraal systeem wordt het beheren van uw productdata traag, foutgevoelig en frustrerend. Zeker wanneer u werkt met Excel-sheets, losse CMS'en of manuele import/export.
Herkenbare frustraties:
- Versnipperde productinformatie
Specificaties, afbeeldingen en beschrijvingen staan overal verspreid. - Tijdrovende updates
Eén wijziging moet u handmatig op meerdere plekken doorvoeren. - Fouten en inconsistentie
Verkeerde prijzen, dubbele producten of missende info in uw shop of op marketplaces. - Traagheid in lanceren
Nieuwe producten online zetten duurt onnodig lang en kost u omzet.
Een
PIM-systeem lost dit op door alle productinformatie te centraliseren en gestructureerd beschikbaar te maken voor elk kanaal.
Wat doet een PIM systeem voor uw e-commerce?
Een PIM (Product Information Management) is dé centrale plek waar u al uw productinformatie beheert. Denk aan teksten, specificaties, afbeeldingen, vertalingen, kanaal-specifieke content en meer. Alles staat overzichtelijk bij elkaar. Klaar voor synchronisatie met uw webshop, marketplaces of andere systemen.
Het resultaat: meer controle, minder fouten en een schaalbare basis voor groei.
Voordelen:
- Centrale productdata
Beheer alle productinformatie vanuit één overzichtelijk systeem. - Naadloze koppelingen
Synchroniseer eenvoudig met uw webshop, marketplace of ERP-systeem. - Sneller live
Publiceer nieuwe producten sneller en foutloos op al u kanalen. - Minder fouten, meer controle
Voorkom inconsistenties, dubbele invoer en manuele fouten. - Schaalbaar bij groei
Of u nu 100 of 10.000 of 100.000 producten beheert, uw PIM blijft overzichtelijk en efficiënt. - Klaar voor multichannel
Stuur content automatisch naar Bol.com, Amazon, Shopify, WooCommerce en meer.
Alle functies voor grip, snelheid en schaalbaarheid
Een goed PIM-systeem draait niet alleen om centrale opslag van productdata, maar om controle over uw hele publicatieproces. Van bulkbewerkingen en AI-ondersteuning tot foutdetectie en koppelingen met uw (verkoop)kanalen. Hieronder vindt u alle functies waarmee u sneller werkt, fouten voorkomt en moeiteloos opschaalt.
Slim beheren
Functies die zorgen voor structuur, overzicht en schaalbaar productbeheer.
Centrale productdatabase
Alle productinformatie op één centrale plek, altijd up-to-date.
Meertalige ondersteuning
Voeg eenvoudig vertalingen toe voor verschillende landen of kanalen.
Categoriebeheer
Orden producten slim en flexibel op categorie, merk of kenmerken.
Relaties & varianten
Koppel producten aan varianten, bundels of accessoires.
Versiebeheer & historie
Bekijk eerdere bewerkingen en herstel met één klik oude versies.
Taken & rollen
Wijs rollen toe per gebruiker en houd grip op wie wat mag aanpassen.
Goedkeuringsflows
Voorkom fouten met een vaste review- en publicatieflow.
Content optimaliseren
Tools om sneller te bewerken, AI in te zetten en foutloze productdata te garanderen.
Find & Replace
Pas snel teksten of specificaties aan binnen één veld.
Bulk aanpassingen
Bewerk honderden producten tegelijk in één actie.
AI-contentsuggesties
Laat AI automatisch titels, beschrijvingen of SEO-tags aanvullen.
Kwaliteitsrapporten
Bekijk in 1 overzicht waar productdata ontbreekt of onvolledig is.
Validatieregels per kanaal
Stel eisen in per platform om fouten en afkeur te voorkomen.
Contentverrijking per kanaal
Pas snel teksten of specificaties aan binnen één veld.
Voorbeeld per kanaal
Bekijk per kanaal hoe uw product eruit zien voordat u publiceert.
Publiceren & koppelen
Alles voor soepele distributie en integratie met uw e-commerce.
Multichannel publicatie
Publiceer direct naar uw webshop, marketplaces en andere kanalen.
Automatische synchronisatie
Updates worden automatisch doorgezet naar doelsystemen.
Slimme importtools
Importeer eenvoudig van Excel, CSV of XML-bestanden.
Automatische imports
Laat leveranciersdata of voorraad-updates automatisch binnenkomen.
Open API
Koppel PIM aan uw webshop, ERP of maatwerkapplicatie.
Event streaming met Kafka
Realtime updates via Kafka voor snelle en schaalbare koppelingen.
Staging-omgeving
Test en controleer wijzigingen veilig vóór livegang, zonder impact op uw webshop.
"Ons oude PIM-systeem voldeed niet meer, dus gingen we op zoek naar een moderne backbone. Na gesprekken met vier aanbieders kozen we voor ConnectingTheDots: gebruiksvriendelijk, goed integreerbaar en technisch vooruitstrevend. ConnectingTheDots begreep onze behoefte aan real-time data via Kafka en dacht actief mee tijdens een complexe integratie. Geen logge softwaregigant, maar een betrokken Nederlandse partner die net als wij houdt van uitdagingen."
Product Owner PIM
"Voor het beheer van ons eigen assortiment zochten we een flexibele en toekomstbestendige PIM-oplossing. ConnectingTheDots bood precies dat: een krachtig systeem met gebruiksvriendelijke tooling zoals de Data Mapper en het Supplier Portal. Hierdoor kunnen we leveranciersdata eenvoudig verwerken en de kwaliteit van onze productinformatie waarborgen. De samenwerking was prettig: korte lijnen, inhoudelijke kennis en een oplossing die meegroeit met onze behoeften."
Business Development Manager
Veelgestelde vragen over PIM voor e-commerce
Is een PIM alleen interessant voor grotere webshops?
Nee, juist ook als u met veel producten werkt of meerdere kanalen aanstuurt, levert een PIM direct tijdwinst en meer grip op uw content.
Wat is het verschil tussen een PIM en een ERP?
Een PIM gebruikt u voor het beheren van marketinggerichte productinformatie zoals beschrijvingen, titels en afbeeldingen. Een ERP regelt interne processen zoals voorraad, inkoop en logistiek. De systemen vullen elkaar aan.
Hoe snel kan ik live met een PIM?
Afhankelijk van uw situatie is een basisimplementatie vaak binnen enkele weken mogelijk. Dankzij slimme importtools kunt u snel starten zonder maatwerk.
Kan het PIM-systeem gekoppeld worden aan mijn bestaande tools?
Ja, via standaardkoppelingen of onze open API sluit u eenvoudig aan op uw webshop, ERP, DAM of marketplaces.
Kan ik AI gebruiken voor productverrijking?
Zeker. U kunt automatisch titels, beschrijvingen of tags laten aanvullen op basis van AI-voorstellen.
Moet ik technisch onderlegd zijn om met PIM te werken?
Nee. Het systeem is intuïtief opgebouwd. Voor developers zijn er wel geavanceerde opties beschikbaar zoals API’s en event streaming met Kafka, maar die zijn niet nodig voor dagelijks gebruik.
Ontdek wat er écht mogelijk is met uw productdata!
Stuur uw bestanden op en ontvang een demo op maat. Geen theorie, maar direct inzicht in kansen voor uw organisatie.
