Product Informatie Management (PIM): alles wat u moet weten
Staat uw productinformatie verspreid over Excel, leveranciersbestanden en uw webshop?
Zonder een centrale plek voor productdata kost het veel tijd om producten toe te voegen, informatie actueel te houden en fouten te corrigeren. Met
Product Informatie Management (PIM) krijgt u grip, overzicht en snelheid. U werkt vanuit één betrouwbare bron van waarheid, waardoor u efficiënter kunt werken en sneller kunt groeien.
Wat is Product Informatie Management (PIM)?
PIM draait om grip krijgen op al uw productinformatie vanuit één centrale plek.
Product Informatie Management (PIM) is het proces waarbij u al uw productinformatie centraal beheert, verrijkt en verspreidt naar al uw verkoopkanalen. In plaats van losse Excel-bestanden en handmatige invoer, werkt u met één bron van waarheid.
Een PIM-systeem helpt u om:
- Alle productdata op één centrale plek te verzamelen
- Informatie te verrijken met specificaties, afbeeldingen en content
- Consistente productinformatie te publiceren naar webshop, marketplaces en catalogi
- Efficiënter samen te werken tussen marketing, inkoop en sales
- Fouten en dubbele invoer te voorkomen
Met PIM bespaart u tijd, verhoogt u de kwaliteit van uw productdata en maakt u uw organisatie klaar om sneller te groeien.
De uitdagingen zonder Product Informatie Management
Zonder PIM raakt productinformatie versnipperd en kost het onnodig veel tijd en energie.
Veel organisaties vertrouwen nog op Excel-bestanden, gedeelde drives en handmatige invoer. Het lijkt overzichtelijk, maar in de praktijk zorgt het voor fouten, vertragingen en frustratie bij zowel medewerkers als klanten.
Zonder PIM loopt u tegen deze uitdagingen aan:
- Dubbele invoer en foutgevoelige spreadsheets
- Inconsistente productinformatie over verschillende kanalen
- Tijdrovende processen om nieuwe producten live te krijgen
- Moeilijk schaalbaar naar extra markten of platforms
- Ontevreden klanten door ontbrekende of verkeerde productdetails
Zonder een centrale oplossing blijft het beheer van productinformatie een struikelblok voor groei en efficiëntie.
De voordelen van Product Informatie Management
Met een PIM-systeem werkt u sneller, slimmer en consistenter.
Door productdata centraal te beheren krijgt u grip op de kwaliteit, voorkomt u fouten en maakt u het eenvoudig om informatie te delen naar alle gewenste kanalen. Het resultaat: minder frustratie intern en een betere beleving voor uw klanten.
Met PIM profiteert u van deze voordelen:
- Sneller nieuwe producten live zetten in webshop en marketplaces
- Consistente en foutloze productinformatie in al uw kanalen
- Eenvoudiger samenwerken tussen inkoop, marketing en sales
- Betere klantervaring dankzij complete en rijke productdata
- Schaalbaarheid richting nieuwe markten, landen en platforms
- Verbeterde SEO en vindbaarheid door consistente content
Met een PIM-systeem creëert u de basis voor groei en innovatie, terwijl u tegelijkertijd tijd en kosten bespaart.
Hoe werkt een PIM systeem?
Een PIM-systeem stroomlijnt het volledige proces van productdata: van binnenkomst tot publicatie.
In plaats van handmatig data verzamelen en invoeren, automatiseert en centraliseert een PIM-systeem dit proces. Daardoor houdt u grip, bespaart u tijd en kunt u sneller reageren op veranderingen in de markt.
Een PIM-systeem werkt in drie duidelijke stappen:
- Importeren: verzamel productdata vanuit leveranciers, ERP of Excel
- Verrijken: voeg beschrijvingen, afbeeldingen, vertalingen en specificaties toe
- Distributie: publiceer consistente productinformatie naar webshop, marketplaces, catalogi of partners
Zo werkt u altijd met één bron van waarheid en bent u in staat om productdata efficiënt en foutloos te beheren en delen.
Cases & succesverhalen
De beste manier om de kracht van PIM te begrijpen, is door te zien wat het voor andere bedrijven heeft betekend.
Onze klanten liepen tegen dezelfde uitdagingen aan: versnipperde productinformatie, foutgevoelige processen en gebrek aan schaalbaarheid. Met de inzet van een PIM-systeem kregen zij grip, overzicht en groeikansen terug.
Enkele voorbeelden uit de praktijk:
- THEBO - Van handmatige chaos naar automatische invoer en consistente productdata in meerdere webshops.
- ANWB - Sneller nieuwe producten live, betere samenwerking tussen teams en consistente informatie voor alle kanalen.
- Wehkamp - Schaalbaarheid richting duizenden producten en meerdere webshops zonder verlies van controle.
Deze cases laten zien hoe PIM niet alleen processen stroomlijnt, maar ook directe impact heeft op efficiëntie, klanttevredenheid en groei.
Wat kost een PIM systeem?
De kosten van PIM hangen af van uw organisatie, uw processen en de complexiteit van uw productdata.
Een PIM systeem is geen standaardoplossing: de investering verschilt per bedrijf. Factoren zoals het aantal producten, leveranciers, kanalen en integraties bepalen de uiteindelijke prijs. Belangrijker nog: de kosten moeten altijd afgezet worden tegen de tijdswinst, foutreductie en omzetgroei die u ermee bereikt.
Waar u rekening mee kunt houden:
- Licentiekosten van de PIM-software
- Implementatie en inrichting op maat
- Integraties met ERP, leveranciers of marketplaces
- Onderhoud, training en doorontwikkeling
- Besparingen op handmatig werk en correcties
- Extra omzet door snellere time-to-market en betere klantbeleving
Een goed ingericht PIM systeem verdient zichzelf vaak snel terug. Het voorkomt verspilling van tijd en middelen en legt de basis voor schaalbare groei.
Gekozen als top PIM oplossing in de Emerce 100
Niet voor niets werken toonaangevende retailers en groothandels met onze PIM oplossing. De opname in de Emerce 100 bevestigt wat onze klanten al weten: het werkt.
Veelgestelde vragen over PIM
Wanneer heb ik een PIM systeem nodig?
Zodra u merkt dat productinformatie versnipperd raakt, fouten veroorzaakt of veel tijd kost om bij te houden, is PIM de oplossing.
Wat is het verschil tussen PIM en MDM?
PIM richt zich op productdata, MDM (Master Data Management) omvat ook andere bedrijfsdata zoals klant- en leveranciersinformatie.
Kan ik PIM koppelen met mijn ERP en webshop?
Ja, een PIM systeem is juist ontworpen om te integreren met bestaande systemen en kanalen.
Is PIM geschikt voor compacte bedrijven?
Zeker. Ook compacte organisaties profiteren van meer overzicht, minder fouten en tijdswinst.
Werkt PIM samen met AI?
Ja, steeds meer PIM-systemen gebruiken AI om data automatisch te verrijken, vertalingen te genereren en productcontent te optimaliseren.
Klaar om grip te krijgen op uw productinformatie?
Met een PIM systeem legt u de basis voor efficiënt werken, foutloze productdata en schaalbare groei. Het biedt één centrale plek voor al uw productinformatie, waardoor u afscheid neemt van Excel-chaos en tijdrovende processen en altijd snel én consistent de juiste data aan uw klanten levert.
