Een PIM systeem helpt wholesale bedrijven groeien zonder chaos
Handmatig productdata beheren in Excel is traag, foutgevoelig en staat uw groei in de weg.
Met het PIM-systeem van ConnectingTheDots stroomlijnt u het volledige proces rondom uw productinformatie. Alles wordt centraal beheerd, automatisch bijgewerkt en is direct geschikt voor elk verkoopkanaal. Geen chaos, wel controle.
Productdata aanleveren is complex en kostbaar
Als groothandel werkt u met data uit ERP-systemen, spreadsheets, leveranciersfeeds en handmatige inputs. Elke retailer vraagt iets anders. Andere formats, attributen en afbeeldingen. Zonder structuur wordt het al snel rommelig en foutgevoelig.
Herkenbare uitdagingen:
- Te veel bronnen
Productdata komt van leveranciers, Excel, ERP’s en CMS’en. Alles samenbrengen is een dagtaak. - Inconsistente informatie
Afwijkende beschrijvingen, dubbele artikelen of ontbrekende specificaties leiden tot fouten bij uw klanten. - Geen overzicht, geen controle
Zonder centrale plek raakt u grip kwijt op kwaliteit, status en volledigheid.
- Lanceringen lopen vertraging op
Nieuwe producten zijn niet op tijd zichtbaar voor klant of verkoopteam
Met het PIM-systeem van ConnectingTheDots verzamelt u productinformatie uit al uw bronnen en beheert u alles centraal. Uw team werkt sneller, foutloos en met duidelijkheid over rollen, taken en deadlines. Zo levert u moeiteloos rijke, kloppende productdata aan retailers, marketplaces en platforms. Precies zoals zij het nodig hebben.
Wat doet een PIM systeem voor groothandels en leveranciers?
Een PIM (Product Information Management) is dé centrale plek waar u alle productinformatie beheert voordat u die aanlevert aan retailers, marketplaces of partners. Denk aan specificaties, prijzen, afbeeldingen, verpakkingsinformatie, kanaal-specifieke velden en meer. Alles op één plek. Overzichtelijk, actueel en klaar voor export in het juiste formaat.
Voordelen voor groothandels:
- Centrale regie over productdata
Alle productinformatie op één plek. Geen losse Excel-bestanden of verspreide bronnen meer.
- Efficiënt samenwerken
Uw team werkt samen in één systeem, met duidelijke rollen, taken en goedkeurstappen.
- Sneller aanleveren aan klanten
Stel producten razendsnel beschikbaar voor retailers, inclusief kanaal-specifieke content.
- Minder fouten in het proces
Automatische validaties en workflows voorkomen inconsistenties en dubbel werk.
- Overzicht én controle
Realtime inzicht in de status van uw productdata, wie wat doet en waar actie nodig is.
- Schaalbaar bij groei
Of u nu 1.000 of 100.000 producten beheert: uw processen blijven beheersbaar en soepel.
Alles wat u nodig heeft voor controle, snelheid en groei
Als groothandel werkt u met grote volumes en complexe productdata. Een goed PIM systeem geeft u controle over het hele proces van leveranciersdata tot publicatie. Met functies als bulkbewerkingen, AI ondersteuning en koppelingen met ERP, webshops en marketplaces werkt u sneller, voorkomt u fouten en schaalt u eenvoudig op.
Slim verzamelen
Functies die groothandels helpen om slim en schaalbaar productdata te verzamelen.
Leveranciersportaal
Laat leveranciers zelf productinformatie aanleveren via een gebruiksvriendelijke interface.
Meerdere dataformaten
Importeer moeiteloos Excel, CSV, XML, ETIM of custom feeds – alles wordt omgezet naar één structuur.
Automatische datavalidatie
Voorkom fouten aan de poort: controleer automatisch op verplichte velden, formaten en inconsistenties.
Mapping & conversie
Koppel velden van leveranciers slim aan jouw datastructuur en pas waardes automatisch aan.
Metadata-verrijking
Verrijk automatisch met afmetingen, gewichten, GTINs of classificaties zoals UNSPSC of GS1.
Bronnenbeheer
Beheer meerdere bronnen per product en stel prioriteiten: welke leverancier is leidend?
Update-detectie & logging
Herken wijzigingen in aangeleverde data direct, en houd bij wie wanneer wat heeft aangepast.
Beheren & verrijken
Slimme tools om productdata op schaal te beheren en te verrijken.
Centrale productstructuur
Breng orde in duizenden producten met één centrale datastructuur, afgestemd op jouw assortiment.
Klantspecifieke content
Beheer verschillende omschrijvingen, prijzen of specificaties per klant of kanaal vanuit één bron.
Attribuuthandelingen op schaal
Pas eigenschappen in bulk aan, stel verplichte velden in per producttype of categorie.
Slimme suggesties (AI)
Ontvang automatische suggesties voor titels, omschrijvingen of specificaties op basis van bestaande data.
Media- en documentbeheer
Koppel afbeeldingen, datasheets of handleidingen aan producten – centraal en herbruikbaar.
Taalbeheer op veldniveau
Vertaal alleen wat nodig is: per kanaal, per veld of per marktsegment.
Validatieregels & datakwaliteit
Bewaak continu de datakwaliteit met dashboards, waarschuwingen en datakwaliteitsregels.
Publiceren & koppelen
Zorgeloze distributie van productdata naar klanten, systemen en kanalen.
Exports op maat
Genereer klant-, kanaal- of format-specifieke exports met alleen de relevante data.
API-integraties
Koppel naadloos met ERP, e-commerceplatformen, datasynchronisatie- of MDM-systemen.
Klantspecifieke datastructuren
Lever data aan in het exacte formaat dat uw partner nodig heeft. Inclusief kolomnamen, volgorde en waardes.
Multi-channel publicatie
Publiceer vanuit één centrale bron naar webshops, marktplaatsen, catalogi of apps.
Geautomatiseerde updates
Plan automatische publicaties per kanaal of klant. Dagelijks, wekelijks of bij wijzigingen.
Versiebeheer & logging
Volg welke versie van welke productdata is gepubliceerd, wanneer en naar welk kanaal.
Koppelingen met prijssystemen
Synchroniseer prijzen, kortingen en voorraden met externe pricing- of voorraadbeheertools.
“Voor ons was het cruciaal om online en offline beter op elkaar aan te laten sluiten. Met ConnectingTheDots hebben we nu één centrale omgeving voor productinformatie, content en orderverwerking. Zo schakelen we sneller, bieden we klanten een betere winkel- én online ervaring, en creëren we meer momenten voor advies en extra verkoop. Deze oplossing heeft onze omnichannel strategie naar een hoger niveau getild.”
Product Data Manager
“Met ConnectingTheDots PIM hebben we één centrale plek voor al onze productinformatie en prijsstrategieën. Dankzij de flexibiliteit en de slimme koppelingen met Onetrail en Icecat kunnen we snel inspelen op wijzigingen in assortiment, prijzen en marktcondities. We houden grip op onze data én op onze marges. De tijd die we besparen op handmatig werk, zetten we nu in voor optimalisatie en groei.”
Head of Digital
Veelgestelde vragen over PIM voor wholesale
Wat is een PIM systeem en waarom is het relevant voor groothandels?
Een PIM systeem helpt bij het centraal beheren, verrijken en distribueren van productinformatie. Voor groothandels is dit cruciaal vanwege grote assortimentsvolumes, meerdere leveranciers en uiteenlopende kanalen.
Hoe verschilt een PIM oplossing voor wholesale van een standaard PIM?
Voor wholesale draait het om schaalbaarheid, leveranciersintegratie (zoals Icecat, Onetrail of TecDoc), ondersteuning van meerdere prijslijsten per klant(groep), en slimme variantenbeheer. Een standaard PIM biedt die functies vaak niet direct.
Kan een PIM systeem omgaan met prijsdifferentiatie per klant of kanaal?
Ja, met de juiste PIM oplossing kun je prijslijsten aanmaken per klant, kanaal of markt. Ook kunnen prijsformules automatisch verkoopprijzen berekenen op basis van inkoopprijzen, marges of marktplaatsregels.
Hoe integreert PIM met leveranciersdata zoals Icecat of Onetrail?
Een goed wholesale PIM beschikt over standaardkoppelingen met platforms zoals Icecat of Onetrail. Data wordt automatisch geïmporteerd, gevalideerd en verrijkt volgens je eigen datamodel.
Wat levert een PIM oplossing mij op in de praktijk?
Minder handmatig werk, minder fouten, snellere time-to-market, actuele data op al je verkoopkanalen én een betere klantervaring. Bovendien wordt je organisatie flexibeler richting nieuwe markten of kanalen.
Hoe verhoudt PIM zich tot ERP en e-commerce systemen?
PIM werkt aanvullend op ERP: waar ERP draait om logistiek en transacties, richt PIM zich op rijke, gestructureerde productcontent. E-commerce systemen tonen de informatie die in PIM wordt beheerd en verrijkt.
Ontdek wat er écht mogelijk is met uw productdata!
Stuur uw bestanden op en ontvang een demo op maat. Geen theorie, maar direct inzicht in kansen voor uw organisatie.
