Logo ConnectingTheDots

1 mei 2023

Waarom een PIM systeem?

Bij ConnectingTheDots krijgen we nog steeds veel vragen zoals “Heeft onze organisatie een PIM systeem nodig” of “Waarvoor kan ik een PIM systeem gebruiken”. Om die vraag te beantwoorden beginnen we daarom eerst met het beantwoorden van de vraag, waarom heeft u nu precies een PIM systeem nodig?


Wat is een PIM systeem?

Maar wat is een PIM systeem eigenlijk precies? In een Product Informatie Management (PIM) systeem beheert en ordent een onderneming alle relevante informatie over de producten die zij produceert of verkoopt.

Voor wie is een PIM systeem bedoeld?

Een PIM oplossing is gericht op bedrijven die veel producten produceren of verkopen. Dit kunnen manufacturers (maakindustrie), handelsbedrijven en retailers zijn. Dit zijn over het algemeen bedrijven die te maken hebben met grote hoeveelheden eindproducten en onderdelen. Om hier overzicht in te kunnen houden is een PIM systeem een uitkomst. Meer hierover lees je in ons stappenplan: “Hoe organiseer je productcontentcreatie voor een groter assortiment?”. Met een PIM systeem hebben deze bedrijven een softwaresysteem voor het beheren van digitale productinformatie. De productinformatie kan vanuit het PIM systeem naar verkoopkanalen worden gepubliceerd. Zoals de webshop, marktplaatsen, kassasystemen of catalogi. Natuurlijk kan de product content vanuit het PIM systeem ook naar interne systemen zoals ERP, CRM of BI worden gedistribueerd.

In een PIM systeem kan productinformatie worden geoptimaliseerd voor verkoop, en kunnen relaties tussen producten onderling worden aangelegd.

Wat zijn typische problemen bij het managen van productinformatie zonder PIM systeem?

Binnen bedrijven die nog niet werken met PIM software wordt productinformatie meestal beheerd in verschillende databases en overige systemen. Dit leidt tot verschillende problemen, zoals:


  • Er is geen totaaloverzicht binnen een bedrijf in het productassortiment dat wordt gevoerd
  • De productinformatie wordt per systeem op een verschillende manier vastgelegd
  • De productinformatie is niet compleet
  • De productinformatie is niet up to date
  • De productinformatie is niet correct
  • De productinformatie is niet geschikt om klanten te verleiden tot aankoop, of is niet goed opgesteld vanuit SEO perspectief.


Kortom, er is niet één centrale bron of systeem in het bedrijf waarin productinformatie wordt beheerd. Hierdoor is werken met productinformatie niet bepaald een feest. Het is ingewikkeld, foutgevoelig en kost vooral veel tijd.

Waarom zou je een PIM systeem gaan gebruiken?

Een PIM systeem schept orde in chaos. Dit is de basis waarop product content geoptimaliseerd kan worden. Bijvoorbeeld om de vindbaarheid en verkoopbaarheid te verbeteren. Verschillende bedrijven profiteren al van alle voordelen van het PIM systeem, waaronder:


PIM zorgt voor efficiency

  • Product content hoeft maar een keer opgevoerd te worden, of een keer geïmporteerd te worden in een PIM systeem
  • Het raadplegen van productinformatie wordt gemakkelijk, er is immers een centraal systeem waarin alle productinformatie beschikbaar is
  • Verschillende afdelingen kunnen met elkaar samenwerken aan product content in een PIM systeem
  • Bovenstaande punten besparen tijd en ergernis, en kunnen de “time to market” van nieuwe producten verkorten.


Kunnen vertrouwen op productinformatie

  • Productinformatie wordt volgens een eenduidig formaat opgeslagen in een PIM systeem
  • Alle productinformatie wordt volgens een eenduidige product classificatie beheerd in een PIM systeem
  • Een goed PIM systeem signaleert product content dat niet voldoet aan de kwaliteitseisen
  • Vanuit het centrale systeem wordt product content gepubliceerd naar alle kanalen van een bedrijf die productinformatie nodig hebben. Zoals de webshop het kassa systeem enzovoort. Dit betekent dat de organisatie erop kan vertrouwen dat de product content in alle kanalen consistent is en van gelijke kwaliteit is.

PIM software verbetert de verkoopbaarheid van producten

  • Mogelijkheden (tools) voor het optimaliseren van product content die de vindbaarheid van producten in zoekmachines vergroot
  • Mogelijkheden (tools) voor het optimaliseren van product content waardoor de klant verleidt wordt om het product aan te schaffen
  • Het aanleggen van product relaties tussen producten onderling om het aantal regels per bestelling te verhogen
  • Het optimaliseren van product content om klanten de juiste keus te kunnen laten maken, en zo retouren en frustratie bij de klant te verminderen.

Hoe werkt een PIM systeem van ConnectingTheDots?

Door de toename van aanbieders en toename van het aantal kanalen (denk internet, social media, verkooppunten) en een steeds veeleisender klant, wordt het belang van goede product content steeds groter. Zeker in de digitale kanalen is accurate en aansprekende product content van levensbelang om je product assortiment gevonden te laten worden in Google en vervolgens de klant te kunnen verleiden tot aankoop. Benieuwd wat ConnectingTheDots voor u kan betekenen? Kijk dan op onze PIM pagina, of maak direct een afspraak.

Tip: Naast het ConnectingTheDots PIM systeem kan ook onze PIMeCommerce oplossing interessant zijn. Waarom? Omdat goede productcontent een voorwaarde is voor succesvolle e-commerce. En voor goede productcontent die conversie verhogend werkt, heb je PIM nodig.

Heeft het PIM systeem ook jouw interesse gewekt en ben je benieuwd wat er allemaal speelt in de wereld van PIM? Lees dan ook eens onze andere blogs: “Product content creatie anders bekeken; wat kan je met toepassingsinformatie?” En “Product Informatie Management in retail en wholesale”.

Zie jij de mogelijkheden voor jouw onderneming en wil je meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of vraag de demo aan.

Veel gestelde vragen over PIM

  • Wat is een PIM systeem?

    Een Product Informatie Management (PIM) systeem verzamelt en beheert alle productinformatie van een bedrijf, zoals beschrijvingen, specificaties en prijsdetails, op één centrale plek.


    Naast het centraliseren van deze gegevens, maakt een PIM systeem het gemakklijk om productinformatie te verrijken.

  • Voor wie is een PIM systeem

    Een PIM systeem is bedoeld voor bedrijven die veel producten produceren of verkopen, zoals fabrikanten, handelsbedrijven en retailers. Een PIM-systeem helpt deze bedrijven door productinformatie te centraliseren en uniformeren. Dit zorgt voor snellere productverrijking, consistente gegevens over alle verkoopkanalen en een betere klantervaring.

  • Wat zijn de voordelen van een PIM systeem voor mijn team?

    Een PIM systeem maakt het mogelijk om efficiënter samen te werken binnen je team. Door alle productinformatie op één centrale plek te beheren, zijn losse spreadsheets verleden tijd. 


    Met de "Product Information Flow" van ConnectingTheDots PIM wordt samenwerken tussen collega's in je team nog eenvoudiger. Het systeem stroomlijnt productcontent met efficiënte workflows en is flexibel en schaalbaar voor elke bedrijf.

  • Wat zijn enkele functies binnen ConnectingTheDots PIM?

    ConnectingTheDots biedt een PIM systeem rijk aan functionaliteiten om je productbeheer te optimaliseren. Enkele belangrijke functies zijn:


    Inline Editing: Versnelt wijzigingen aan producten zonder dat je naar de gedetailleerde weergave hoeft te gaan.


    Mass Edit: Maakt het mogelijk om  meerdere producten tegelijk te bewerken, zoals het aanpassen van prijzen of specificaties voor meerdere producten tegelijk.


    Genereer productinformatie op basis van AI: Gebruik ChatGPT om je productinformatie te verrijken, inconsistenties te melden en je algehele productcontentscore te verbeteren.


    Completeness Report: Biedt inzicht in de volledigheid van je productinformatie, zodat je snel kunt zien welke details nog moeten worden toegevoegd.


    Ben je benieuwd naar alle functies van ConnectingTheDots PIM? Boek dan vandaag nog een demo!

  • Heb ik een PIM systeem nodig als ik al een ERP systeem heb?

    Om deze vraag goed te beantwoorden, is het van belang om eerst het verschil tussen een PIM systeem en een ERP systeem te begrijpen.


    Een PIM systeem (Product Information Management) richt zich op de kwalitatieve (commerciële) productinformatie. Denk hierbij aan korte en lange productomschrijvingen en specifieke productkenmerken. Een ERP systeem (Enterprise Resource Planning) daarentegen beheert de kwantitatieve informatie over je producten, zoals voorraadstanden en prijzen.


    Waar een ERP systeem vaak wordt gebruikt voor planningen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen, wordt een PIM systeem specifiek ingezet voor het beheren en optimaliseren van productinformatie.


    Hoewel er ook in je ERP systeem informatie over je producten staat, is deze informatie meestal niet voldoende om je producten op de markt te brengen. Hiervoor moeten je producten nog verrijkt worden met extra productinformatie in je PIM systeem. In de meeste gevallen is je ERP systeem wel gekoppeld aan je PIM systeem, zodat de informatie vanuit je ERP systeem automatisch in je PIM systeem terechtkomt.


    Conclusie, heb je dan een PIM systeem nodig? Ja, een ERP systeem is namelijk niet ontworpen om kwalitatieve productinformatie te beheren. Een PIM systeem biedt je hiervoor wel de juiste tools, wat uiteindelijk leidt tot meer verkopen.


    Kortom, als je je productinformatie echt naar een hoger niveau wilt tillen, is een PIM systeem onmisbaar.

Ontdek de voordelen van PIM

Plan een vrijblijvend gesprek
met Richard Vriezekolk

Benieuwd naar wat een PIM-oplossing voor jouw bedrijf kan betekenen?
Richard Vriezekolk
laat je graag zien hoe andere klanten succesvol starten, resultaten boeken en een sterke business case opbouwen.

Maak een afspraak Nieuwe knop

Recente blogberichten

door Arnout Schutte 6 juni 2025
U bent verantwoordelijk voor productdata binnen een e-commerceorganisatie. Leveranciers sturen hun informatie aan in allerlei formaten, het vullen van de content kost weken in plaats van dagen en bij elke nieuwe productlancering komt het team weer tijd tekort. Het voelt alsof u met tien ballen tegelijk moet jongleren en dan vraagt marketing ook nog of het allemaal “even snel in het Frans” kan. Bij ConnectingTheDots zien we dit soort situaties dagelijks. We helpen organisaties als de Bijenkorf , ANWB en Wehkamp om structuur, snelheid en schaalbaarheid aan te brengen in hun productinformatiestromen. En steeds vaker komt dan de vraag: Wat kan AI hierin betekenen? In deze blog geven we u een helder overzicht. Geen hype, maar een praktische gids: Wat kan AI vandaag al voor uw productdata doen? Wat zijn de valkuilen? En hoe begint u zonder uw hele IT-landschap op de schop te nemen? Nu al benieuwd wat AI concreet voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over ons aanbod voor Product Informatie Optimalisatie met AI Waarom productdata steeds belangrijker wordt Productdata is misschien niet het spannendste onderwerp op de directie-agenda, maar het is wel bepalend voor succes in e-commerce. Goede productinformatie: Verhoogt conversie (mensen kopen eerder als ze snappen wat ze krijgen). Vermindert retouren (de verwachtingen kloppen beter). Maakt campagnes efficiënter (marketing hoeft niet telkens te vragen om tekst of specificaties). Verbetert vindbaarheid (SEO én platform ranking). Zorgt voor grip in uw organisatie. Maar als productdata niet op orde is, dan werkt alles tegen: Leveranciers leveren data aan in 14 verschillende formats. Producten staan dagenlang te wachten op goedkeuring of verrijking. Uw PIM-systeem is ingericht, maar wordt niet optimaal benut. Dit kan slimmer. Met AI. En het goede nieuws: het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wat AI vandaag al kan betekenen voor productdata AI is niet iets voor “volgend jaar” of “na de volgende IT-slag”. Het is er al. En het wordt nu al gebruikt. Slim, gecontroleerd en met duidelijke resultaten. Wat u kunt automatiseren met AI: Producttitels genereren: Op basis van kenmerken, in de juiste tone of voice. Productbeschrijvingen aanvullen of herschrijven: Snel, consistent, merkvast. Meertalige content maken: Zonder telkens een vertaalbureau in te schakelen. Classificeren van producten: In de juiste boomstructuur, automatisch. Attributen aanvullen of standaardiseren: Geen wildgroei aan kleur- of maataanduidingen meer. Leveranciersdata mappen: AI herkent welke kolommen bij welk veld horen – ook als de naam anders is. Fouten signaleren: Zoals ontbrekende velden, afwijkende waardes of inconsistenties. Met andere woorden: veel van het handwerk waar nu kostbare tijd in gaat zitten, kan geautomatiseerd worden. Zonder in te leveren op kwaliteit. Hoe onze klanten het aanpakken Bij ConnectingTheDots implementeren we AI niet als ‘black box’, maar als slimme assistent die precies doet wat u nodig heeft. Hier zijn een paar voorbeelden uit de praktijk:;
door Arnout Schutte 22 april 2025
ConnectingTheDots staat dit jaar op de gedeelde eerste plaats in de categorie PIM Software in de Emerce 100. Met een beoordeling van 5,5 sterren behoren we tot de absolute top. Een mooie erkenning vanuit de markt, die we met trots delen. In 2024 ontvingen we al 4,5 sterren — een mooie opsteker. Maar dit jaar doen we daar een flinke schep bovenop: 5,5 sterren én de gedeelde eerste plek in onze categorie. Een stijging die laat zien dat onze inzet en samenwerking met klanten wordt gezien én gewaardeerd.
door Arnout Schutte 31 maart 2025
Afgelopen vrijdag werden in Grand Hotel Huis ter Duin in Noordwijk aan Zee meerdere prijzen uitgereikt. Wij feliciteren onze klant Welkoop met het winnen van de publieksprijs in de categorie Dier. Over de Shopping Awards De Shopping Awards zijn de belangrijkste prijzen in Nederland voor de detailhandel. De Shopping Awards werden dit jaar voor 24e uitgereikt. De publieksprijzen werden toegekend op basis van de beoordelingen van zowel vakexperts als het publiek. ConnectingTheDots & Welkoop Sinds 2016 draait de website www.welkoop.nl op de e-commerce- en PIM-software van ConnectingTheDots. In de afgelopen jaren hebben wij gezamenlijk al meerdere Shopping Awards behaald. Bekijk hier de Welkoop-case.

Verder praten over uw productdata?

Ontvang een gratis en vrijblijvende demo. Geen verkooppraatjes, maar direct toepasbare inzichten voor uw organisatie.

Plan mijn persoonlijke demo

Kost 5 minuten, levert direct waardevolle inzichten op

Share by: