U werkt dagelijks met productinformatie. Maar elke nieuwe collectie, uitbreiding of kanaalaanpassing zorgt voor vertraging. Leveranciers leveren data in verschillende formaten. Verrijking gebeurt handmatig. Vertalingen kosten dagen. En voordat een product online staat, bent u alweer ingehaald door de concurrentie. De waarheid is hard: de productdataketen in veel organisaties is te traag voor de huidige marktdynamiek. Groei vraagt om meer dan een degelijk PIM-systeem. Wat u nodig heeft, is een slimme, schaalbare aanpak. Een manier van werken waarbij AI en automatisering u helpen sneller, consistenter én met minder handmatig werk te opereren, zonder dat u de grip verliest. In deze blog ontdekt u hoe u met AI, onze Product Data Loader (PDL) en een krachtige PIM-oplossing , of dat nu uw huidige systeem is of die van ons, uw volledige productdataketen versnelt. Zodat er ruimte ontstaat voor groei, innovatie én rust in uw operatie. Waar het misgaat met productdata Zonder AI is de verwerking van productdata traag en foutgevoelig. U bent afhankelijk van handmatige bewerkingen, van Excel-sheets tot copy-paste werk. Typische signalen dat de keten niet efficiënt is: Leveranciersdata moet handmatig worden opgeschoond Productkenmerken zijn niet gestandaardiseerd Teksten worden per product geschreven en vertaald Nieuwe producten gaan pas na dagen of weken live Fouten of hiaten worden pas achteraf ontdekt In een tijd waarin snelheid bepalend is voor succes, vormt dit een risico. Niet alleen operationeel, maar ook strategisch. Wat AI toevoegt aan uw PIM systeem Een AI PIM pakt precies die onderdelen van uw productdataketen aan waar de meeste tijd en fouten ontstaan. Het systeem leert van uw structuur, begrijpt context en helpt uw team om sneller, consistenter en slimmer te werken. Automatische verwerking van leveranciersdata AI leest en interpreteert ongestructureerde bestanden. Of u nu een PDF, Excel-bestand of XML-feed ontvangt: kenmerken, waarden en hiërarchieën worden automatisch herkend en verwerkt. Hier speelt onze Product Data Loader (PDL) een centrale rol. Deze tool zorgt ervoor dat u leveranciersdata moeiteloos kunt importeren, structureren en verrijken – ongeacht het formaat of de frequentie waarin u die data ontvangt. Slimme categorisatie en attribuutkoppeling Uw AI PIM herkent categorieën en attributen, ook als die per leverancier verschillen. Nieuwe producten worden direct correct ingedeeld en verrijkt. Genereer productteksten automatisch Op basis van productdata genereert AI automatisch commerciële teksten in de juiste tone-of-voice, inclusief SEO-elementen. Ook het vertalen gebeurt razendsnel, mét behoud van context. Kwaliteitscontrole AI signaleert ontbrekende waarden, onlogische combinaties of afwijkingen voordat een product live staat. Zo voorkomt u fouten nog vóór publicatie. Wat het u concreet oplevert Organisaties die AI integreren in hun PIM systeem realiseren tastbare verbeteringen in de keten: Een aanzienlijk kortere time-to-market Tot 70% minder handmatige handelingen Minder fouten, hogere datakwaliteit Meer output met hetzelfde team U hoeft geen extra capaciteit aan te nemen om te groeien. Uw team wordt simpelweg productiever. Maar… is AI wel betrouwbaar? Dat is een begrijpelijke vraag. Onze visie: AI ondersteunt, maar u blijft aan het stuur. In ons AI PIM systeem bepaalt u de spelregels. U houdt zicht op wat AI doet, en kunt waar nodig bijsturen. Het is géén black box, maar een slimme assistent die uw processen versterkt. Transparant, controleerbaar en veilig inzetbaar. Onze aanpak: AI, PIM & PDL Bij ConnectingTheDots geloven wij dat AI alleen effectief is als de basis klopt. Daarom combineren wij krachtige AI agents met een toekomstbestendig PIM systeem en onze unieke Product Data Loader (PDL). Deze drie-eenheid vormt de motor van een moderne productdataketen. Importeren van externe data met PDL Onze Product Data Loader haalt data uit verschillende bronnen, herkent de structuur en zet deze automatisch om in bruikbare, geschoonde en verrijkte productinformatie. PIM als centrale hub Vanuit één omgeving beheert u alle productdata. AI ondersteunt u bij het verrijken, structureren en controleren Modulaire AI-toepassingen U kiest zelf waar u AI inzet: voor teksten, vertalingen, datakwaliteit of categorisatie. Modulair op te bouwen, schaalbaar in gebruik. Wilt u zien hoe dit werkt in de praktijk? Vraag dan een demo aan van ons AI PIM systeem met Product Data Loader. U ziet in 30 minuten: Hoe u leveranciersdata automatisch verwerkt en structureert Hoe AI productteksten genereert, vertaalt en controleert Hoe u sneller publiceert, minder fouten maakt en méér grip krijgt
U bent verantwoordelijk voor productdata binnen een e-commerceorganisatie. Leveranciers sturen hun informatie aan in allerlei formaten, het vullen van de content kost weken in plaats van dagen en bij elke nieuwe productlancering komt het team weer tijd tekort. Het voelt alsof u met tien ballen tegelijk moet jongleren en dan vraagt marketing ook nog of het allemaal “even snel in het Frans” kan. Bij ConnectingTheDots zien we dit soort situaties dagelijks. We helpen organisaties als de Bijenkorf , ANWB en Wehkamp om structuur, snelheid en schaalbaarheid aan te brengen in hun productinformatiestromen. En steeds vaker komt dan de vraag: Wat kan AI hierin betekenen? In deze blog geven we u een helder overzicht. Geen hype, maar een praktische gids: Wat kan AI vandaag al voor uw productdata doen? Wat zijn de valkuilen? En hoe begint u zonder uw hele IT-landschap op de schop te nemen? Nu al benieuwd wat AI concreet voor uw organisatie kan betekenen? Lees meer over ons aanbod voor Product Informatie Optimalisatie met AI Waarom productdata steeds belangrijker wordt Productdata is misschien niet het spannendste onderwerp op de directie-agenda, maar het is wel bepalend voor succes in e-commerce. Goede productinformatie: Verhoogt conversie (mensen kopen eerder als ze snappen wat ze krijgen). Vermindert retouren (de verwachtingen kloppen beter). Maakt campagnes efficiënter (marketing hoeft niet telkens te vragen om tekst of specificaties). Verbetert vindbaarheid (SEO én platform ranking). Zorgt voor grip in uw organisatie. Maar als productdata niet op orde is, dan werkt alles tegen: Leveranciers leveren data aan in 14 verschillende formats. Producten staan dagenlang te wachten op goedkeuring of verrijking. Uw PIM-systeem is ingericht, maar wordt niet optimaal benut. Dit kan slimmer. Met AI. En het goede nieuws: het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wat AI vandaag al kan betekenen voor productdata AI is niet iets voor “volgend jaar” of “na de volgende IT-slag”. Het is er al. En het wordt nu al gebruikt. Slim, gecontroleerd en met duidelijke resultaten. Wat u kunt automatiseren met AI: Producttitels genereren: Op basis van kenmerken, in de juiste tone of voice. Productbeschrijvingen aanvullen of herschrijven: Snel, consistent, merkvast. Meertalige content maken: Zonder telkens een vertaalbureau in te schakelen. Classificeren van producten: In de juiste boomstructuur, automatisch. Attributen aanvullen of standaardiseren: Geen wildgroei aan kleur- of maataanduidingen meer. Leveranciersdata mappen: AI herkent welke kolommen bij welk veld horen – ook als de naam anders is. Fouten signaleren: Zoals ontbrekende velden, afwijkende waardes of inconsistenties. Met andere woorden: veel van het handwerk waar nu kostbare tijd in gaat zitten, kan geautomatiseerd worden. Zonder in te leveren op kwaliteit. Hoe onze klanten het aanpakken Bij ConnectingTheDots implementeren we AI niet als ‘black box’, maar als slimme assistent die precies doet wat u nodig heeft. Hier zijn een paar voorbeelden uit de praktijk:;
ConnectingTheDots en PIMVendors organiseerden op 26 maart een webinar over de Product Data Loader, een SaaS-oplossing voor het automatisch inlezen en standaardiseren van productdata. Demonstratie van de Product Data Loader In de sessie lichtten Stephan, Max en Erik de werking van de tool toe, bespraken ze de uitdagingen van productdata onboarding, en demonstreerden zij de Supplier Portal en Data Mapper. Ook werd de rol van AI bij het opschonen van Master Data benadrukt. Wat hebben we besproken? Hoe de Product Data Loader werkt en wat het voor uw bedrijf kan betekenen. De Product Data Loader automatiseert het inlezen van data. Onboarding van productdata is vaak handmatig en tijdrovend. Automatisering kan de efficiëntie verhogen en fouten verminderen. De Supplier Portal biedt inzicht in data-invoer. Validatie van data-kwaliteit is essentieel voor succes. De Data Mapper stelt gebruikers in staat om mappings in te stellen. AI kan helpen bij het categoriseren van producten. Het opschonen van Master Data is mogelijk met de Product Data Loader. De tool is ontworpen voor gebruiksgemak, zelfs voor niet-technische gebruikers. Bekijk hier het webinar terug
Productdata… Het is waar al het e-commercesucces begint. Maar het kan een terugkerende frustratie worden als je de ambitie hebt om veel producten te verkopen van veel aanbieders. Want leveranciers sturen bestanden in allerlei formaten, je datamodellen sluiten niet op elkaar aan, en er gaat kostbare tijd verloren aan het handmatig synchroniseren van informatie tussen systemen. Bij ConnectingTheDots kennen we die frustraties en bouwden we de Product Data Loader om ze te lijf te gaan. In dit artikel laten we 3 manieren zien om hem te gebruiken. Je e-commerceteam is dagelijks uren kwijt aan het verwerken van productdata. Overal staan Excelsheets. En de frustratie groeit: dit moet toch efficiënter en beter kunnen? De complexe realiteit van productdatamanagement Als e-commerceondernemer weet je dit al: productdata is complex en wordt steeds complexer. Je wilt schone, consistente data en de best mogelijke productcontent hebben, maar je hebt te maken met een continue stroom aan bestanden in verschillende formaten: de ene leverancier zweert bij Excel, de andere stuurt alleen XML-bestanden en sommigen werken uitsluitend met CSV. Daarnaast heeft iedere leverancier zijn eigen manier om productvarianten te structureren. Waar de één kleur- en maatcombinaties als varianten behandelt, ziet de ander ze als losse producten. Tel daarbij op dat sommige leveranciers complete datadumps sturen terwijl anderen alleen incrementele updates delen, en je werkdag is alweer verpest. En dan hebben we het nog niet eens over de wisselende datakwaliteit, waardoor je constant moet zoeken naar de beste bron voor specifieke productinformatie. Een nieuwe aanpak: De Product Data Loader Wij hebben de Product Data Loader ontwikkeld als antwoord op deze uitdagingen. In de kern is de Product Data Loader een ETL-tool (Extract, Transform, Load), die je dus helpt bij het bouwen van geautomatiseerde datapijplijnen van chaotische brondata naar de best mogelijke input voor al je kanalen. Maar het is meer dan dat. Het is, als we even mogen opscheppen, een intelligente middleware-oplossing die fungeert als centrale hub in je IT-landschap. De Product Data Loader verzamelt niet alleen productdata uit alle beschikbare bronnen, maar verrijkt en standaardiseert deze ook volgens jouw specifieke businesslogica. Daarna distribueert hij de geoptimaliseerde data naar alle relevante systemen in je landschap. Dit maakt de tool uniek in zijn soort en bijzonder waardevol voor e-commercebedrijven die dagelijks overhoop liggen met complexe datastromen. Hoe dat er in de praktijk uitziet, hebben we uitgewerkt in 3 praktische toepassingen.
Heb je moeite met het handmatig invoeren van productgegevens uit verschillende leveranciersbestanden? In deze blog leer je hoe data mapping je kan helpen om gegevens efficiënter en zonder fouten te beheren. We bespreken de voordelen, de stappen om data mapping te implementeren en hoe het jouw PIM-systeem overzichtelijk en betrouwbaar houdt.
E-commercebedrijven worden dagelijks geconfronteerd met het verwerken van grote hoeveelheden productinformatie. Deze data komt vaak van verschillende leveranciers en in uiteenlopende formaten. Het handmatig verwerken van al deze gegevens kost veel tijd en vergroot de kans op fouten. Hoe houd je dit overzichtelijk én efficiënt? Wat is de Product Data Loader van ConnectingTheDots? De Product Data Loader (PDL) is een krachtige tool waarmee je eenvoudig en automatisch productinformatie kunt verzamelen, beheren en verspreiden naar al je systemen. Voorbeeld: Stel je voor dat je werkt bij een organisatie met een groot assortiment aan producten van diverse leveranciers. Elke leverancier stuurt zijn data in een ander formaat, wat het invoeren van de juiste gegevens een tijdrovende klus maakt. Met de Product Data Loader automatiseer je dit proces. Je sluit eenvoudig al je bronnen aan, daarna map je de data per bron naar het gewenste formaat en de tool doet de rest. Of het nu gaat om titels, prijzen of afbeeldingen, de PDL zorgt dat alles automatisch naar je PIM, ERP of andere systemen wordt gestuurd. Verschillende formaten of bestemmingen? Geen probleem! Of je nu productdata ontvangt in Excel, CSV, JSON of XML, de Product Data Loader (PDL) ondersteunt het allemaal! Elke leverancier kan zijn gegevens op zijn eigen manier aanleveren, en de PDL zorgt ervoor dat de data automatisch wordt omgezet naar het juiste formaat. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook minder foutgevoelig. Bij ConnectingTheDots zeggen we altijd: "Any to Any". Dit betekent dat je productinformatie van elk formaat naar elk gewenst systeem kunt sturen. Heb je bijvoorbeeld meer data nodig in je PIM en minder in je ERP? Met de PDL bepaal jij welke gegevens waar naartoe gaan en in welk formaat ze moeten worden verstuurd. Naast het verzenden van data naar je PIM of ERP, biedt de PDL ook de mogelijkheid om gegevens vanuit bijvoorbeeld je eigen PIM naar je webshopsysteem te sturen. Denk hierbij aan populaire platforms zoals WooCommerce, Shopify, Magento en meer. Zo ben je verzekerd van actuele productinformatie op al je verkoopkanalen. Laten we eens kijken naar de specifieke voordelen die de Product Data Loader biedt voor e-commercebedrijven. De voordelen van PDL voor e-commerce De Product Data Loader (PDL) biedt e-commercebedrijven een flinke voorsprong in een concurrerende markt. Dankzij de snelle en automatische invoer en updates van je productdata hoef je minder tijd te besteden aan handmatig invoeren en aanpassingen. Dit stelt je in staat om producten veel sneller online te zetten, wat cruciaal is in een wereld waar snelheid en foutloos werken essentieel zijn. De PDL maakt het werken met verschillende leveranciers en productassortimenten eenvoudig en efficiënt. Moet je een nieuwe leverancier aansluiten met veel longtail-producten? Geen zorgen! Met de PDL koppel je de productstructuur één keer, en wordt alles automatisch ingeladen in het gewenste kanaal. Zo blijf je altijd up-to-date en bespaar je kostbare tijd en moeite in het beheer van je productinformatie. Een van de grootste voordelen van de PDL is dat je zelf de touwtjes in handen hebt. Je kunt alles regelen zoals jij dat wilt, wat je de flexibiliteit biedt om in te spelen op veranderingen in de markt en de specifieke behoeften van jouw bedrijf. Met de PDL heb je niet alleen controle over je productdata, maar ook de vrijheid om je processen efficiënt en effectief te beheren. Voordelen op een rij: Snellere time-to-market met de PDL. Minder handmatig werk, dus minder fouten. Eenvoudig je assortiment uitbreiden met bijvoorbeeld longtail-producten. Volledige controle en flexibiliteit. De Product Data Loader bewezen in de praktijk De Product Data Loader heeft zich al bewezen bij grote e-commercebedrijven zoals ANWB, Wehkamp en United Retail. Deze bedrijven vertrouwen op de PDL om hun productinformatie efficiënt te beheren en snel te integreren in hun systemen. Benieuwd hoe de PDL United Retail heeft geholpen? Bekijk hier de case ! Download onze factsheet over PDL Wil je meer weten over de Product Data Loader, het mappen van data en de gebruiksvriendelijke interface? Download onze factsheet en ontdek hoe je eenvoudig productinformatie beheert en integreert met deze innovatieve oplossing. De Product Data Loader in actie zien? Nieuwsgierig naar hoe de Product Data Loader in de praktijk werkt? Wij hebben een demo-omgeving klaarstaan met een realistische dataset. Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om productdata te integreren en hoe je tijd en kosten bespaart met de PDL. We laten het je graag zien!
Ontdek wat er écht mogelijk is met uw productdata!
Stuur uw bestanden op en ontvang een demo op maat. Geen theorie, maar direct inzicht in kansen voor uw organisatie.
