Werk met wat leveranciers aanleveren
Excel, CSV, XML, API's en datapools komen binnen zoals leveranciers ze aanleveren, zonder eerst handmatig om te bouwen.
Leveranciersdata Onboarding
Leveranciersdata die binnenkomt zoals jij het wilt.
Geen leverancier levert productdata precies hetzelfde aan. Daardoor begint iedere onboarding al snel met controleren, aanpassen en opschonen. Wij standaardiseren dat proces vóór je PIM, zodat je sneller onboardt en afwijkingen ziet voordat ze verder de keten in gaan.
Deze organisaties onboarden leveranciers met ConnectingTheDots
WAT FLOW OPLEVERT
Minder gedoe. Meer vooruitgang.
Automatiseer terugkerend productdatawerk
Structureren, mappen, verrijken, vertalen en controleren gebeurt zoveel mogelijk automatisch, zodat je team uitzonderingen kan oppakken.
Breng data waar die nodig is
Elk systeem, kanaal en iedere klant krijgt de juiste productinformatie, in de juiste structuur en precies het formaat dat daar nodig is.
Groei zonder extra productdatawerk
Voeg leveranciers, assortimenten, merken, klanten en kanalen toe zonder dat het operationele werk even hard met je groei meegroeit.
Herkenbare situatie
De bottleneck zit vóór je PIM.
De meeste vertraging ontstaat niet in PIM, maar in alles wat nodig is om leveranciersdata daar goed te krijgen.
Elke leverancier levert anders aan.
Bestanden, velden, categorieën en structuren verschillen. Daardoor vraagt iedere nieuwe leverancier opnieuw om mapping, controle en afstemming.
Te veel werk vóór het PIM.
Inkopers en productteams zijn veel tijd kwijt aan Excel, correcties en uitzonderingen voordat productdata bruikbaar is.
Problemen worden te laat zichtbaar.
Feeds veranderen, velden ontbreken en waarden wijken af. Vaak merk je dat pas nadat onjuiste data al verder de keten in is gegaan.
Elke onboarding begint weer opnieuw.
Mappings, regels en afspraken worden telkens opnieuw opgebouwd. Zonder herbruikbare flows blijft onboarding afhankelijk van handwerk en losse kennis.
HOE WE HET AANPAKKEN
Gebouwd voor het stuk waar productdata écht begint.
Vang verschillen op vóór je PIM
Veel PIM-processen beginnen pas na de import. Wij pakken ook het stuk daarvoor aan: het binnenhalen, structureren en controleren van leveranciersdata.
- Excel, CSV, XML en API
- Mapping per leverancier
- Validatie vóór import
Laat leveranciers leveren zoals zij werken
Verschillende formaten en structuren zijn het uitgangspunt. Wij vertalen ze automatisch naar jouw datamodel.
- Velden automatisch mappen
- Waarden normaliseren
- Categorieën vertalen
Maak iedere volgende onboarding sneller
Geen eenmalige importscripts per leverancier, maar mappings, regels en flows die onderdeel worden van je vaste proces.
- Mappings hergebruiken
- Regels en validaties kopiëren
- Flows per leverancier aanpassen
Zo brengen klanten leveranciersdata
vóór hun PIM op orde.
Verschillende leveranciers leveren verschillende bestanden, feeds en structuren aan. Deze organisaties brengen die eerst samen, voordat de data verder de keten in gaat.
Meer dan 50 leveranciersfeeds centraal verwerken en per leverancier mappen voordat de data verdergaat naar webshop en marketplaces.
- 50+ leveranciersfeeds
- Mapping per leverancier
Productdata van verschillende leveranciers centraal verzamelen en geschikt maken voor gebruik binnen meerdere formules en verkoopkanalen.
- Meerdere leveranciers
- Meerdere formules en kanalen
Complexe leveranciersdata uit verschillende bronnen structureren en vertalen naar één bruikbare basis voor verdere verwerking.
- Complexe productdata
- Eén centrale structuur
Leveranciersdata geautomatiseerd inlezen en als centrale bron gebruiken voor publicatie naar de webshop en andere kanalen.
- Geautomatiseerde import
- Eén centrale bron
Leveranciersfeeds automatisch mappen, valideren en verrijken, waarna de productdata via een vaste koppeling naar Magento gaat.
- Geautomatiseerde feedverwerking
- Directe koppeling met Magento
Leveranciersdata in tientallen formaten gestructureerd inlezen, valideren en koppelen aan één catalogus richting afnemers.
- Honderden leveranciers
- Eén catalogus richting afnemers
Technische architectuur
Zo stroomt leveranciersdata door het platform.
01 · Ingest
Alles komt binnen
Verwerk leveranciersdata ongeacht bron of formaat.
Technisch
- Excel & CSV
- XML & API
- Incremental updates
AI bonus
- Herkent automatisch structuur, kolommen en afwijkende bronformaten.
02 · Parse
Begrijp de bron
Lees bestanden en feeds uit en maak de inhoud technisch verwerkbaar.
Technisch
- Schema detection
- Field recognition
- Format parsing
AI bonus
- Herkent patronen en interpreteert onbekende veldnamen.
03 · Map
Naar jouw datamodel
Vertaal bronvelden, waarden en categorieën naar één vaste structuur.
Technisch
- Field mapping
- Value mapping
- Category mapping
AI bonus
- Stelt slimme veldmatches en categorie-mappings voor.
04 · Transform
Maak data consistent
Normaliseer formaten, waarden en eenheden tijdens verwerking.
Technisch
- Normalisation
- Business rules
- Dataconversies
AI bonus
- Herkent afwijkende patronen en stelt transformaties voor.
05 · Enrich
Vul data slim aan
Voeg ontbrekende of aanvullende productinformatie toe waar dat nodig is.
Technisch
- Derived values
- Attribute enrichment
- Content completion
AI bonus
- Stelt ontbrekende attributen en aanvullende waarden voor.
06 · Validate
Controle vóór je PIM
Signaleer fouten, ontbrekende velden en uitzonderingen voordat data verder stroomt.
Technisch
- Validation rules
- Quality checks
- Exception handling
AI bonus
- Vindt afwijkingen die vaste regels niet altijd oppakken.
07 · Output
Stuur data door
Lever gevalideerde productdata aan waar die nodig is.
Technisch
- PIM & ERP
- Webshop & marketplace
- API & feeds
AI bonus
- Controleert volledigheid en consistentie vóór publicatie.
08 · Verder praten
Hoe ziet dit eruit voor jullie onboarding?
We kijken waar jullie onboarding slimmer kan met standaardisatie, automatisering en AI.
- 30 minuten meedenken
- Geen standaard demo
- Concreet op jullie situatie
Hoeveel handwerk vraagt een nieuwe leverancier?
Stuur ons een leveranciersfeed. We laten zien waar mapping, validatie en correcties tijd kosten en welke stappen je kunt standaardiseren of automatiseren.
- Analyse van je eigen leveranciersdata
- Inzicht in bottlenecks vóór je PIM
- Concrete kansen om onboarding te versnellen
Veelgestelde vragen.
Staat je vraag er niet bij? Kom in contact
Leveranciersdata komt binnen in het formaat dat de leverancier al gebruikt. ConnectingTheDots mappt de data naar jouw datamodel, valideert de inhoud en maakt afwijkingen zichtbaar voordat de data verdergaat.
Onder andere Excel, CSV, XML, API’s, leveranciersportalen, Fashion Cloud en Vuuh. Ook andere bronnen kunnen vaak worden aangesloten.
Nee. De leverancier kan in zijn eigen structuur blijven aanleveren. ConnectingTheDots vertaalt die data naar jouw datamodel.
Dat hangt af van de kwaliteit en complexiteit van de data. Door mappings en onboardingflows te hergebruiken, gaan volgende leveranciers meestal sneller live.
Wijzigingen in velden, waarden of structuur kunnen tijdens de instroom worden gesignaleerd. Zo voorkom je dat fouten ongemerkt verder de keten in gaan.
Ja. De onboardinglaag kan ook data voorbereiden voor andere PIM-systemen, webshops, marketplaces en interne systemen.